Avoin työhakemus pähkinän kuoressa

Työnhaussa avoimella hakemuksella tarkoitetaan sellaista työhakemusta, jota työtä kaipaava henkilö ei kohdista sillä hetkellä avoimessa rekrytointiprosessissa olevan tehtävään. Avoimella hakemuksella pyritäänkin löytämään niin sanottuja piilotyöpaikkoja, joissa tarve työntekijälle olisi, mutta syystä tai toisesta avoimeen rekrytointiin ei ole organisaatiossa ryhdytty. Avoimilla hakemuksilla voidaan myös kiinnittää mieluisten työnantajien huomion positiivisesti, vaikka tarvetta työntekijälle ei olisikaan. Sellainen tarve voi tulla myöhemmin eteen, jolloin osassa etenkin suuria organisaatioita käydään ensimmäiseksi läpi avoimet hakemukset.

Miksi avoin hakemus kannattaa lähettää?

Työpaikkaa etsiessä mieleen voi juolahtaa kysymys siitä, rekrytoiko joku oikeasti muutenkin kuin paikkakohtaisten työhakemusten kautta, ja vastaus saattaa ällistyttää. Jopa yli kaksi kolmasosaa työpaikoista on sellaisia, joita ei mainosteta ja joista ei julkaista työpaikkailmoitusta. Tämä on huomattavasti enemmän kuin puolet kaikista avoimista työpaikoista. Käytännössä suurin osa kaikista avoimista työpaikoista on sellaisia, joita et voi työnhakijana nähdä mistään, ja jos oma työnhakustrategiasi sisältää lähinnä hakemusten täyttämistä voimassa oleviin työnhakuilmoituksiin, sinulta jää suurin osa työpaikoista hakematta alalla kuin alalla.

Tämä johtaa tietysti toisiin kysymyksiin esimerkiksi siitä, kuka nämä työpaikat lopulta saa, ja miten ne täytetään. Myönnettäköön, että osa piilotyöpaikoista täytetään sisäisellä haulla, jolloin työpaikka tulee vain työpaikan nykyisten työntekijöiden tietoon. Mutta tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki piilotyöpaikat täytettäisiin pelkillä vanhoilla työntekijöillä. Suurin osa piilotyöpaikoista täytetään hyvin luonnollisesti puskaradiolla. Työpaikalla jo työskentelevä henkilö suosittelee paikkaan esimerkiksi ystäväänsä tai vaihtoehtoisesti kertoo kaverilleen, joka kertoo kaverilleen ja niin edelleen.

Avoin hakemus piilotyöpaikkojen etsimisen välineenä

Piilotyöpaikkoja myös luodaan samalla kuin niitä täytetään, jolloin esimerkiksi yrityksen liikekumppanin työntekijä siirtyy yritykseen töihin ja hänelle luodaan firmaan sopiva rooli. Kolmantena vaihtoehtona piilotyöpaikkojen täyttämiselle on niiden täyttäminen avoimien työhakemusten kautta. Jos avoimen hakemuksen lähettäminen kuulostaa ja vaikuttaa sinusta hyvin kiusalliselta, älä huoli, et luultavasti ole yksin. Suomalaiset ovat yleensä todella heikkoja kehumaan itseään, ja sitähän se avoimen hakemuksen lähettäminen käytännössä on – työntekijän tulee kehua itseään tuntemattomalle, ja jopa ilman syytä.

Kuitenkin, koska suuri osa työpaikoista ei tule TE-toimiston nettisivuille, LinkedIniin tai muihin netin työpaikkapalveluihin, avoimen hakemuksen täyttäminen voi olla itse asiassa aika tehokas keino herättää huomiota potentiaalisissa työnantajissa, muodostaa verkostoja työnhakuun ja erottua massasta. Kannattaa silti muistaa, että avoimen hakemuksen täyttäminen ja lähettäminen ei ole täysin sama asia kuin tietyn työpaikan hakeminen, ja tämän vuoksi hakemus tulee muotoilla vähän eri tavalla. Mitä kaikkea avoimen työhakemuksen lähettämisessä tulee sitten ottaa huomioon?

Kohdista työhakemus yrityksen sijaan henkilölle, ja aloita se tiiviisti

Kun avoin työhakemus kilahtaa työnantajan sähköpostiin, suuressa firmassa sen lukee HR-puolen henkilö, pienessä firmassa normaalisti toimitusjohtaja tai joku muu korkean tason johtaja. Jos sähköposti alkaa perinteisellä tervehdyksellä “Hei”, ilman vastaanottavan nimeä, on huomattavasti todennäköisempää ettei kukaan lue sähköpostiasi. Etsi siis etukäteen tiedot yrityksestä, ja laita alkuun vaikkapa toimitusjohtajan nimi. Et voi mennä mönkään, sillä mikä tahansa nimi on parempi kuin tyhjä tervehdys. Voit myös liittää nimen sähköpostin otsikkoon.

Avoin hakemus kannattaa aloittaa yksinkertaisesti. Sen sijaan että aloittaisit työhakemuksen kertomalla juurta jaksain oman työhistoriasi ja koulutuksesi, kirjoita lyhyesti sekä ytimekkäästi ja naamioi työhakemuksesi esimerkiksi kysymyksiksi. Esittele itsesi, kerro sen yrityksestä omin sanoin ja kysy, olisiko heillä haussa työpaikkoja, joihin he voisivat tarvita uutta työntekijää. Voit vaikka kysyä hyvin erikoiseltakin kuuluisia kysymyksiä, sillä avoimen työhakemuksen tarkoitus on kiinnittää rekrytoijan huomio ja toisaalta aloittaa vuorovaikutus mahdollisen työpaikan kanssa. Näin saat luotua vahvan suhteen yrityksen rekrytoijiin jo alusta alkaen.

Myy itsesi yritykseen ja muista lähettää toinen sähköposti perään

Pyri kirjoittamaan avoin hakemus niin, että se ei näytä fanikirjeeltä, vaikka olisit hakemassa unelmiesi työyhteisöön töihin. Kaikesta huolimatta yritykset haluavat palkata alansa parhaita tai yritykseen sopivimpia ihmisiä, joita he voivat itse kouluttaa eteenpäin. Muista siis keskittyä siihen, mitä sinä voit tarjota yritykselle sen sijaan, että keskittyisit siihen, mitä yritys voisi tehdä sinulle. Mitä paremmin olet ottanut selvää kyseisestä firmasta, sitä paremmin osaat myös vastata sähköpostilla heidän tarpeisiinsa työnhaussa.

Avoimeen työhakemukseen ei valitettavasti saa heti vastausta, ja totuus on, että suurimpaan osaan et saa vastausta ollenkaan. Älä pahastu tai hermostu tästä, vaan lähetä perään uusi sähköposti. Tämä voi kuulostaa todella tunkeilevalta, mutta se on tärkeä osa avoimen työhakemuksen lähettämistä, eikä suurin osa työnantajista tästä pahastu millään tavalla. Jos et siis kuule hakemuksestasi kahteen viikkoon, näpyttele toinen sähköposti. Se voi parhaimmillaan näyttää myös työnantajalle omaa periksiantamattomuuttasi, ja mikä parasta, sillä tavalla jäät ainakin mieleen.

Yhteenveto

Vaikka ei ehkä uskoisi, suurin osa työpaikoista on piilotyöpaikkoja. Jos sinulla ei ole suhteita tiettyyn yritykseen, jossa haluaisit työskennellä, on avoin työhakemus kaikista varmin tapa saada yhteys kyseiseen yritykseen. Vaikka sinulle sopivia työpaikkoja ei heti olisikaan tarjolla, voi olla hyvin mahdollista, että tulevaisuudessa uusia rooleja täyttäessään työnantaja muistaakin sinut ensimmäiseksi, jos olet ottanut yritykseen yhteyttä jo aikaisemmin. Avoimen työhakemuksen lähettäminen voi siis olla todella kannattavaa ja parhaimmillaan johtaa työpaikan saamisen ohituskaistalle!