Ansioluettelo eli CV on työnhaussa tarvittava asiakirja. Lyhenne CV tulee latinan kielen sanoista curriculum vitae, joka kirjaimellisesti tarkoittaa elämän kiertorataa. Työhakua ajatellen suomen kielen sana ansioluettelo onkin kuvaavampi. Kyseessä on siis dokumentti, johon listataan tiedot omasta koulutuksesta, työkokemuksesta, muusta osaamisesta ja mahdollisesti harrastuksista.

Ansioluettelon laatimiseksi on olemassa erilaisia valmiita malleja, joita löytää esimerkiksi hakusanoilla ”CV-pohja” tai ”ansioluettelomalli”. Eräs valmis mallipohja on niin sanottu Europass-ansioluettelo, joka on laadittu ikään kuin kaikkien Euroopan Unionin jäsenten yhteiseksi malliksi. Internetin lisäksi valmiita mallipohjia löytyy myös vaikkapa tekstinkäsittelyohjelmien mallipohjavalikoimista.

Ansioluettelon sopiva pituus

Jos ansioluetteloon listaa kaiken, mitä on ikinä opiskellut tai harrastanut, ja kertoo jokaisen työpaikkansa kouluaikojen kesätyöpaikoista lähtien, voi luettelosta helposti tulla monta sivua pitkä. Aivan tarkkaa ja yksiselitteistä ohjetta CV:n maksimipituudelle ei voida antaa. Missään nimessä ei kuitenkaan kannata erehtyä ajattelemaan, että mitä pitempi, sen parempi.

Ansioluettelo on ennen kaikkea työnhaussa tai esimerkiksi apurahahaussa käytettävä dokumentti. Kannattaa siis pitää mielessä, että ansioluetteloasi lukeva ihminen saattaa lukea satoja muitakin ansioluetteloita. Nelisivuinen ansioluettelo puuduttaa kenet tahansa lukijan. Vielä 2000-luvun alkupuolella suosituspituudeksi sanottiin kaksi sivua, nykyään monessa paikkaa suositellaan tekemään korkeintaan sivun mittainen ansioluettelo.

CV haettavan paikan mukaan

Saat pidettyä ansioluettelosi riittävän lyhyenä, kun poimit siihen juuri hakemasi paikan kannalta oleelliset tiedot. Kaikki tekemäsi opinnot ja työt tuntuvat varmasti omasta mielestäsi tärkeiltä, mutta mieti asiaa rekrytoijan näkökulmasta. Jos olet hakemassa työpaikkaa esimerkiksi tarjoilijana, 15-vuotiaana suorittamasi uimamaisterin tutkinto ei ole tulevan työnantajan kannalta oleellinen tieto.

  • Pidä ansioluettelo riittävän lyhyenä.
  • Suosituspituus on 1–2 sivua.
  • Keskity hakemasi työpaikan kannalta oleellisiin tietoihin.

Haettava työpaikka vaikuttaa myös siihen, millaiset muotoilut ansioluetteloosi teet. Julkisella sektorilla arvostetaan yhä usein hyvin muodollisia, tiukkaan muottiin aseteltuja ansioluetteloita, joissa on valkoisella paperilla mustaa tekstiä tavanomaisella fontilla. Joskus työpaikkailmoituksissa myös kerrotaan, jos CV halutaan nimenomaan Europass-pohjalle tehtynä tai jos sille on määritetty jokin maksimipituus.

Persoonallinen CV on hyvä tapa erottua joukosta. Voit asetella ansioluettelosi tekstin eri palstoille, käyttää rohkeasti värejä ja leikitellä fonteilla. Älä kuitenkaan tee ansioluettelosta liian sekavaa käyttämällä monia eri värejä ja eri fontteja. Hyvä vinkki on käyttää ansioluettelossa korosteväreinä työntekijää etsivän firman logosta ja/tai verkkosivuilta löytyviä värejä.

  • Julkinen sektori suosii muodollisia ansioluetteloita.
  • Ansioluettelon laatimisesta voi olla ohjeita työhakemuksessa.
  • Ansioluettelo voi olla myös persoonallinen ja värikäs.

Hyödynnä kuvia

Nykyaikaisen ansioluettelon ei tarvitse välttämättä olla enää pelkkä lista asioita. Voit hyödyntää myös kuvia esimerkiksi tietoteknisistä taidoista kerrottaessa liittämällä eri ohjelmien pikakuvakekuvat ansioluetteloon. Toinen hyvä keino on kertoa kielitaidosta pienten lippukuvien avulla. Omaa osaamistaan voi myös arvioida esimerkiksi pienillä tähdillä, kunhan muistaa kertoa, millaista asteikkoa käyttää.

Ammattimaisuus ja ammattilaisuus etusijalla

Aiemmin ansioluetteloon oli tapana kirjata syntymäaika, siviilisääty sekä mahdollisten lasten lukumäärä. Yleisesti ottaen nämä tiedot eivät ole oleellisia työnhaun kannalta. Puolisosta tai lapsista kertominen ei tietenkään ole ehdottomasti kiellettyäkään, mutta mieti, onko se hakemasi työn kannalta oleellista. Lapset kannattaa mainita silloin, jos hakee töitä esimerkiksi lastentarvikeliikkeestä.

Kerro oleellinen

Vielä 1990-luvulla monet roikuttivat ansioluettelossa sitä opiskeluaikaista työkokemusta hampurilaisravintolasta, koska pyrkivät sen myötä osoittamaan työnantajalle, että ovat sinnikkäitä ja valmiita tekemään lähes mitä tahansa. Tällaisen ajattelun voi unohtaa. Jos haluaa korostaa sitä, että on tehnyt töitä nuoresta asti, voi kesätyöpaikat koota yhdeksi nipuksi työkokemusosioon.

Keskity aina vain olennaiseen. Jos esimerkiksi olet opiskellut 15 eri kieltä, niitä kaikkia ei välttämättä kannata luetella, ettei vaikuta sellaiselta, ettei osaa oikein keskittyä mihinkään. Jos työhön haetaan ihmistä, joka osaa saksaa ja ruotsia, keskity korostamaan osaamistasi nimenomaan noissa kielissä. Enemmän ei todellakaan ole aina parempi.

Lisää valokuva itsestäsi

Hyvälaatuinen ja edustava valokuva on hyvä lisätä ansioluetteloon. Työntekijöitä ei valita ulkonäön perusteella, mutta kuva lisää luotettavuutta. Samoin kuvien avulla ihmiset jäävät paremmin mieleen kuin pelkkinä niminä paperin kulmassa. Kuva voi olla joko pelkkä kasvokuva, tai sitten siinä voi näkyä myös ylävartaloa.

Tässä kohtaa selfiet ja kummalliset poseeraukset kannattaa unohtaa. Pyydä ystävääsi ottamaan kuva. Tarvittaessa kuvan valotusta ja värejä voi hieman korjailla, mutta sen suurempia kuvanmuokkauksia ei suositella. Pukeudu kuvaa varten asuun, joka voisi olla myös työasusi. Jos ammattiisi kuuluu tietty univormu tai pukukoodi, pukeudu sen mukaan.

Pidä tiedot ajan tasalla

Ansioluettelo on usein tapana päivätä. Varmista, että päivä on ajantasainen siinä vaiheessa, kun lähetät ansioluettelosi uudelle vastaanottajalle. Sama pätee tiedostojen nimeen. Jos muokkaat vanhaa ansioluetteloasi, varmista, ettet lähetä sähköisesti eteenpäin tiedostoa, jonka nimi on esimerkiksi CVmaaliskuu2005. Osoitat huolellisuutesi ja tarkkuutesi työntekijänä myös tällaisilla pienillä asioilla.

Varmista myös, että kaikki muut tiedot ovat ajan tasalla. Työpaikka- ja opiskelutietojen lisäksi erityisen tärkeää on huolehtia, että kaikki omat yhteystietosi ovat oikein. Varmista siis vielä kerran, että osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi ovat edelleen voimassa ja että ne löytyvät helposti ansioluettelostasi.

Keksi motto

Keksi itsellesi ammatillinen motto tai iskulause, joka kuvaa sinua hyvin. Se voi olla peräisin jostakin työstä saamastasi palautteesta tai sitten voit valita sen ihan itse. Motto voi siis olla peräisin suosikkikirjastasi tai lempibiisistäsi, kunhan se kertoo nasevasti asenteestasi elämään ja työntekoon.

Oikolue vielä kerran

Et tietenkään halua, että ansioluettelossasi on kirjoitus- tai lyöntivirheitä. Lue se siis huolella läpi vielä kerran ennen lähettämistä tai pyydä lukuapua kaveriltasi tai puolisoltasi. Työnhaussa joukosta erottumisesta on yleensä aina etua, mutta et halua erottua joukosta sinä hakijana, joka on huolimaton!