Mitä työhakemukseen kannattaa laittaa?

Työn hakeminen voi olla välillä tuskastuttava prosessi, ja se muuttuu vielä haastavammaksi ilman työhakemuksen täyttämiseen tarvittavia taitoja. Useiden potentiaalisten työpaikkojen lähestyminen vaatii useiden eri hakemusten kirjoittamista. Paras tapa evätä itseltä mahdollisuus uuden työn saamiseen on se, että ei tee työhakemusta huolellisesti. Vaikka monet aloittelijatason työpaikat suosivat työnhaussa pelkän CV:n lähettämistä, suurin osa työpaikoista edelleen pyytää täyttämään myös perinteisen työhakemuksen. Tietojen lähettäminen moneen kertaan voi ihmetyttää kokematonta työnhakijaa, mutta kyseessä on yksi työnhaun käytännöistä, jolla erotellaan hyvät työnhakijat.

Tee työhakemus huolellisesti

Perinteisimmillään työhakemus sisältää työnhakijan henkilötiedot, työkokemuksen sekä osaamisen ja kiinnostuksen kohteet. Työnantajat käyttävät työhakemuksia väylänä löytää parhaat työntekijät yritykseen, joten tärkeintä on saada oman kokemuksen ja taitojen avulla kerrottua työnantajalle, minkä takia juuri sinä olisit paras hakija kyseiseen työtehtävään. Yleisimmissä työnhauissa työhakemuksia käytetään potentiaalisten työntekijöiden suodattamiseen seuraavaa kierrosta, eli haastattelua varten. Usein työnantajat myös käyttävät työhakemuksen tietoja haastattelun aikana, joten kannattaa muistaa pitää itsellä kopio omasta hakemuksesta, ja ottaa se mukaan mahdolliseen haastatteluun.

Suurin osa työnantajista ja henkilöstöpuolen ihmisistä osaa erottaa helposti hakemuksista ne työntekijät, jotka eivät ole lukeneet läpi hakemusta huolellisesti. Ota oma aikasi työhakemuksen täyttämiseen, ja täytä hakemus aina yksilöitynä jokaista työpaikkaa kohden. Myös kiireessä tehty työhakemus jättää jälkeensä. Sellaiset hakemukset, jotka eivät ole yksilöityjä, voivat antaa helposti vaikutelman, että sinua ei kiinnosta kyseinen työpaikka tarpeeksi. On fiksumpaa lähettää viisi hyvin yksilöityä ja huolella harkittua työhakemusta, jotka erottuvat työnantajille työnhakijoiden massasta, kuin lähettää 10 tavanomaista ja yksilöimätöntä hakemusta.

Puhu samaa kieltä työnantajan kanssa

Kun käytät työhakemuksen tekemiseen kunnolla aikaa, sinun on mahdollista tarkastaa pariin kertaan myös pienimmätkin yksityiskohdat sekä hakemuksen oikeinkirjoitus. Käytä häikäilemättä hyväksi Wordin tai muun tekstinkäsittelysovittelun oikolukutoimintoa, jotta osaat varmasti kirjoittaa yhdyssanatkin oikein. Kun kirjoitat työhakemusta, on tärkeää että osaat käyttää yrityksen kieltä, kuten ammattisanastoa. Joku voisi sanoa tätä kieltä myös ammattijargoniksi, mutta toisaalta kannattaa pohtia, minkälaiset ihmiset työhakemuksesi ensimmäisenä lukevat. Oikea ammattisanasto riippuu tietysti siitä, millä alalla yritys toimii.

Jos kyseessä on yritys, joka on täynnä insinöörejä, tee kielestäsi tehokasta ja tuo hakemuksessasi esille, että osaat ja ymmärrät alaa ja sen sanastoa. Useat isot kansainväliset yritykset voivat saada esimerkiksi junior-tason paikkoja varten useita satoja työhakemuksia, eikä kukaan yrityksessä ehdi valitettavasti lukea näitä kaikkia. Yritykset käyttävät sen sijaan hyödykseen erilaisia työnhakuun tarkoitettuja ohjelmistoja, joilla netin kautta tulleista hakemuksista voidaan erotella ne hakemukset, joissa käytetään esimerkiksi alan ammattisanastoa, tai joissa mainitaan vaikkapa tietyn ohjelmiston käyttöosaaminen.

Varaudu työhaastatteluun ja myy itsesi yritykseen

Muista jo työhakemuksen kirjoittamisen aikana varautua mahdolliseen työhaastatteluun ja käy läpi usein kysyttyjä kysymyksiä, joita yrityksen edustajat voivat työhaastattelussa sinulta kysyä. Tällaisia kysymyksiä ovat esimerkiksi alaan ja työnantajaan liittyvät kysymykset, sekä tietysti klassinen kysymys siitä, minkä takia juuri sinut tulisi valita. Työnhaku on myyntityötä, jossa tuotteena ja palveluna on oma osaaminen. Koska yleisesti ajatellaan, että suomalaiset ovat huonoja myyntimiehiä, voi tämä olla syynä siihen, miksi niin monia suomalaisia jännittää työnhaku paljon.

Kirjoita työhakemuksesi niin, että keskityt omiin positiivisiin puoliisi päivittäisen työyhteisön toiminnassa. Ihmiset rakastavat hyviä tyyppejä, ja pienellä opettelulla saat annettua myös kirjallisesti itsestäsi tällaisen kuvan. Keskity kertomaan ne asiat, mitä voit tarjota yritykselle, ja perustele sanomasi kunnolla. Etenkin ansioluettelon kirjoittaminen voi olla monille ihmisille vierasta, sillä harva edes osaa eritellä niitä taitoja ja tietoja, joita itselle on vuosien aikana kertynyt. Työkokemuksen ja koulutuksen lisäksi muista mainita ainakin kaikki IT-taidot, joita sinulla on.

Keskity olennaiseen

Mitä kaikkea työhakemuksessa kannattaa olla? Vaikka haluaisit kirjoittaa työhakemukseesi koko elämäntarinasi juurta jaksain ja pitää vuosittain CV:ssäsi ensimmäisetkin kesätyökokemukset, ei näitä kannata loputtomiin asti pitää omassa ansioluettelossa. Siinä vaiheessa kun sinulle on kertynyt työkokemusta useamman vuoden ajalta, voit helposti jättää epärelevantit työkokemukset pois. Hyviä taitoja, kuten asiakaspalvelutaitoja, korostavat työpaikat, taas kannattaa jättää ansioluetteloon. CV:n tärkein ominaisuus on taitojen ja kokemuksien kertomisen lisäksi kiinnittää työnantajan huomio omien taitojen avulla.

Tämän vuoksi on tärkeää, että ansioluettelo sisältää juuri kyseisen työpaikan kannalta oleelliset tiedot. Jos siis haet useampaa kuin yhtä työpaikkaa, voit myös omasta työkokemuksesta ja taidoistasi riippuen lisätä tai poistaa myös ansioluettelossa olevia tietoja. Kaikki sellaiset tiedot, joilla ei ole tekemistä kyseisen työpaikan kanssa, kannattaa joko mainita lyhyesti ansioluettelon lopussa, tai jättää pois kokonaan. Kun olet saanut ansioluettelon kasattua, tarkasta sen pituus, sillä hyvä ansioluettelo on ennen kaikkea ytimekäs.

Yhteenveto hyvän työhakemuksen tekemisestä

Työnantajat lukevat paljon hakemuksia, joten liian pitkä työhakemus voi jäädä kokonaan lukematta. Pyydä kaveria tai perheenjäsentäsi katsomaan ansioluettelosi ja työhakemuksesi läpi, jotta saat palautetta siitä, oletko osannut keskittyä olennaiseen. Hyvän ansioluettelon mitta on yksi A4-sivu, työhakemuksen korkeintaan puolitoista sivua. Tärkeää on, että tuleva työnantajasi saa tekstistä sellaisen kuvan, että sinun toiminnallasi tulee olemaan vaikutusta yrityksen menestymiseen, työpaikkaan ja sen ympäristöön. Ja tärkeimpänä neuvona: jos sinua ei valita haastatteluun, älä lannistu, vaan pistä uusi hakemus menemään.